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卒業生の方へ

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証明書の発行について

首都大学東京システムデザイン学部(研究科)、東京都立科学技術大学、東京都立工業短期大学、東京都立航空工業短期大学、東京都立工科短期大学の卒業生の方へは、日野キャンパス学務課教務係にて下記の証明書を発行しています。

  • 卒業証明書
  • 修了証明書
  • 成績証明書
  • 学力に関する証明書(教育職員免許状用)
  • その他学籍簿に基づく証明書

  発行を希望する場合は、証明書発行申請書に必要事項を記入し、学務課教務係まで申請してください。E-mail、ファックスでの申請はできませんので、ご注意ください。

証明書発行申請書

申請方法1 窓口で申請して受け取る場合

〇即日発行をご希望される方、もしくは短期大学の証明書等を申請される方は事前にご連絡ください。

 即日発行の場合は、少々お待ちいただく事になりますので、ご了承ください。

 下記3点をご用意ください。

  1. 証明書交付申請書(必要事項を記入の上)
  2. 手数料(1通400円)…釣銭のないよう、ご用意ください。
  3. 本人確認書類 :下記のいずれか1点をご用意ください。
    「個人情報保護法」の施行に伴い、申請された方の本人確認を行っております。
    本人確認ができない場合は証明書を発行できません。

    ・運転免許証

   ・運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に発行されたもの)

   ・健康保険証

   ・パスポート

   ・外国人登録証明書(外国人登録証)※在留カードとみなされる有効期間内のものに限る

   ・住民基本台帳カード

   ・個人番号カード(おもて面のみ)

〇代理人の申請、受け取りの場合

   上記1~2に加えて、下記をご持参ください。

   ・本人からの委任状 ( 委任状(サンプル)はこちら (Adobe PDF33.9KB))

   ・申請者の本人確認書類(コピー可)

   ・代理人の本人確認書類

〇窓口で申請後、後日郵送で受け取る場合

   上記1~3に加えて下記をご持参ください。

   ・返信用封筒(返信先の住所・氏名を記載の上、送料分の切手を貼り付けしてください。)

  【封筒と送料について】

   証明書用封筒に厳封を希望する場合は、角形3号(216×277mm)以上の大きさの封筒をご用意ください。

   送料は、返信用封筒の重さに、発行する証明書の通数、厳封する証明書用封筒の通数に

   応じた多さを足して、計算してください。

   (参考)1通あたりの重さ 証明書・・・5g 厳封する証明書用封筒・・・6g

申請方法2 郵送による申請

郵送による申請はご本人のみとします。

「個人情報保護法」の施行に伴い、申請された方の本人確認のため、本人確認書類のコピーを申請書と同封してください。お送りいただいたコピーは証明書と併せてご返送いたします。

本人確認ができない場合は証明書を発行できません。

同封書類について

 次のものを同封してください。

 1. 証明書発行申請書(必要事項記入のうえ)

   ※英文証明書をご希望の場合は、氏名の英文表記を添えてください。

 2. 発行手数料

   1通につき400円になります。

   郵便局にて定額小為替をつり銭のないよう必要金額分用意し、受取人住所、氏名欄等を

   未記入のまま同封してください。

   定額小為替は発行日から6ヶ月以内のものに限ります。

 3. 本人確認書類のコピーを下記いずれか1点
   ・運転免許証

   ・運転経歴証明書(平成24年4月1日以降発行されたもの)

   ・健康保険証

   ・パスポート

   ・外国人登録証明書(外国人登録証)※在留カードとみなされる有効期間内のものに限る

   ・住民基本台帳カード

   ・個人番号カード(おもて面のみ)

 4. 返信用封筒

  宛先を明記し、送料分の切手を貼付してください。

  なお、証明書はA4サイズ(210×297mm)となりますので、長形3号(120mm×235mm)ですと

  三つ折で封入できます。(定型)

  証明書をおらずに返信をご希望の場合は、角形2号(240×332mm)を使用してください(定型外)。

 【封筒と送料について】

  証明書用封筒に厳封を希望する場合は、角形3号(216×277mm)以上の大きさの封筒をご用意ください。

  送料は、返信用封筒の重さに、発行する証明書の通数、厳封する証明書用封筒の通数に

  応じた重さを足して、計算してください。

  (参考)1通あたりの重さ 証明書・・・5g  厳封する証明書用封筒・・・6g

  いずれも必要書類4点(証明書発行申請書、定額小為替[発行日から6ヶ月以内かつ、

  受取人住所・氏名欄等未記入]、本人確認書類のコピー、返信用封筒[返信先宛先明記、

  送料分切手添付]を送付用封筒に入れて下記送付先へお送りください。

送付先及び問い合わせ先

〒191-0065 東京都日野市旭が丘6-6
首都大学東京日野キャンパス管理部学務課教務係 証明書発行担当
(042)-585-8612
申請受付時間:(月~金)9:00~17:00(12:30~13:30を除く)