証明書の発行について（卒業生向け）
東京都立大学システムデザイン学部（研究科）、首都大学東京システムデザイン学部（研究科）、東京都立科学技術大学、東京都立工業短期大学、東京都立航空工業短期大学、東京都立工科短期大学の卒業生の方へは、日野キャンパス学務課教務係にて下記の証明書を発行しています。
- 卒業証明書
- 修了証明書
- 成績証明書
- 学力に関する証明書（教育職員免許状用）※専用申請書にて申請ください
- その他学籍簿に基づく証明書
注意事項
- 大学宛封筒の表面に必ず「○○教務係」と「証明書発行申請」を明記してください。
- E-mailやFAXでの申請はできません。
- 学力に関する証明書（教育職員免許状用）、学芸員または国家試験等に関する証明書については、発行までに日数を要する場合がありますので、余裕をもって申請をしてください。
- 英文証明書の場合は、氏名のローマ字表記を記載し、パスポート等の公的本人確認書類の英語表記部分のコピーを添えてください。発行までに日数を要する場合がありますので、ご承知おきください。
- 大学院の博士の学位授与証明書の英文証明書の場合は、論文題名の英訳を添えてください。
- 証明書の氏名は、在籍時の氏名での発行となります。
- 申請日より１年を経過しても引取りがない、もしくは返送先の情報が確認できない場合は、証明書を廃棄させていただきますのでご了承ください。
- 短期大学、科学技術大学に関する証明書は、発行に日数を要する場合がございます。余裕を持って申請をしてください。
証明書発行申請書
申請方法1 窓口で申請して受け取る場合
通常、発行まで3営業日いただいております。
お急ぎの方は事前にご連絡ください。
〇必要書類について
下記3点をご用意ください。
- 証明書交付申請書（必要事項を記入の上）
- 発行手数料（1通400円）…つり銭のないよう、ご用意ください。
- 本人確認書類 ：下記のいずれか1点をご用意ください。
「個人情報保護法」の施行に伴い、申請された方の本人確認を行っております。
本人確認ができない場合は証明書を発行できません。
・運転免許証
・運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に発行されたもの)
・健康保険証
・パスポート
・在留カード
・住民基本台帳カード
・個人番号カード（おもて面のみ）
〇代理人の申請、受け取りの場合
上記1～2に加えて、下記をご持参ください。
・本人からの委任状 ( 委任状（サンプル）はこちら(34.7kB))
・申請者の本人確認書類（コピー可）
・代理人の本人確認書類
〇窓口で申請後、後日郵送で受け取る場合
上記1～3に加えて下記をご持参ください。
・返信用封筒（返信先の住所・氏名を記載の上、送料分の切手を貼り付けしてください。）
【封筒と送料について】
証明書用封筒に厳封を希望する場合は、角形3号（216×277mm)以上の大きさの封筒をご用意ください。
送料は、返信用封筒の重さに、発行する証明書の通数、厳封する証明書用封筒の通数に
応じた多さを足して、計算してください。
（参考）1通あたりの重さ 証明書・・・5g 厳封する証明書用封筒・・・6g
申請方法2 郵送による申請
通常、申請書が到着してから発行まで3営業日いただいております。
郵送による申請はご本人のみとします。
「個人情報保護法」の施行に伴い、申請された方の本人確認のため、本人確認書類のコピーを申請書と同封してください。
お送りいただいたコピーは証明書と併せてご返送いたします。
本人確認ができない場合は証明書を発行できません。
〇同封書類について
次のものを同封してください。
1. 証明書発行申請書（必要事項記入のうえ）
※英文証明書をご希望の場合は、氏名の英文表記を添えてください。
2.発行手数料(1通につき400円) … ①、②いずれかの方法でお支払い下さい。
(どちらの場合も別途手数料がかかります)
①収納代行(E-支払いサービス)
コンビニ払い、クレジットカード払い等ができる決済サービスです。
お支払い後、｢収納証明書｣を同封ください。
利用方法はこちらでご確認ください。 → 手順書(PDF)(198kB)
E-支払いサービス https://e-shiharai.net/
②定額小為替
必要金額分の定額小為替を同封ください。（おつりは出せませんのでご注意ください）
3. 本人確認書類のコピーを下記いずれか1点
・運転免許証
・運転経歴証明書（平成24年4月1日以降発行されたもの）
・健康保険証
・パスポート
・在留カード
・住民基本台帳カード
・個人番号カード（おもて面のみ）
4. 返信用封筒
宛先を明記し、送料分の切手を貼付してください。
なお、証明書はA4サイズ(210×297ｍｍ）となりますので、長形3号(120mm×235mm)ですと
三つ折で封入できます。（定型）
証明書を折らずに返信をご希望の場合は、角形2号(240×332mm)を使用してください（定型外）。
【封筒と送料について】
証明書用封筒に厳封を希望する場合は、角形3号(216×277mm)以上の大きさの封筒をご用意ください。
送料は、返信用封筒の重さに、発行する証明書の通数、厳封する証明書用封筒の通数に
応じた重さを足して、計算してください。
（参考）1通あたりの重さ 証明書・・・5g 厳封する証明書用封筒・・・6g
いずれも必要書類4点（証明書発行申請書、定額小為替[発行日から6ヶ月以内かつ、受取人住所・氏名欄等未記入]、
本人確認書類のコピー、返信用封筒[返信先宛先明記、送料分切手添付]）を送付用封筒に入れて
下記送付先へお送りください。
送付先及び問い合わせ先
〒191-0065 東京都日野市旭が丘6-6
東京都立大学日野キャンパス管理部学務課教務係 証明書発行担当
（042）-585-8612
申請受付時間:（月～金）9:00～17:00（12:30～13:30を除く）