証明書の発行について(卒業生向け)

東京都立大学システムデザイン学部(研究科)、首都大学東京システムデザイン学部(研究科)、東京都立科学技術大学、東京都立工業短期大学、東京都立航空工業短期大学、東京都立工科短期大学の卒業生の方へは、日野キャンパス学務課教務係にて下記の証明書を発行しています。

注意事項

証明書発行申請書

申請方法1 窓口で申請して受け取る場合

通常、発行まで3営業日いただいております。
お急ぎの方は事前にご連絡ください。

〇必要書類について

 下記3点をご用意ください。

  1. 証明書交付申請書(必要事項を記入の上)
  2. 発行手数料(1通400円)…つり銭のないよう、ご用意ください。
  3. 本人確認書類 :下記のいずれか1点をご用意ください。
    「個人情報保護法」の施行に伴い、申請された方の本人確認を行っております。
    本人確認ができない場合は証明書を発行できません。

   ・運転免許証

   ・運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に発行されたもの)

   ・健康保険証

   ・パスポート

   ・在留カード

   ・住民基本台帳カード

   ・個人番号カード(おもて面のみ)

〇代理人の申請、受け取りの場合

   上記1~2に加えて、下記をご持参ください。

   ・本人からの委任状 ( 委任状(サンプル)はこちら(82.5kB))

   ・申請者の本人確認書類(コピー可)

   ・代理人の本人確認書類

〇窓口で申請後、後日郵送で受け取る場合

   上記1~3に加えて下記をご持参ください。

   ・返信用封筒(返信先の住所・氏名を記載の上、送料分の切手を貼り付けしてください。)

  【封筒と送料について】

   証明書用封筒に厳封を希望する場合は、角形3号(216×277mm)以上の大きさの封筒をご用意ください。
   送料は、返信用封筒の重さに、発行する証明書の通数、厳封する証明書用封筒の通数に
   応じた多さを足して、計算してください。

   (参考)1通あたりの重さ 証明書・・・5g 厳封する証明書用封筒・・・6g

申請方法2 郵送による申請

通常、申請書が到着してから発行まで3営業日いただいております。
郵送による申請はご本人のみとします。
「個人情報保護法」の施行に伴い、申請された方の本人確認のため、本人確認書類のコピーを申請書と同封してください。
お送りいただいたコピーは証明書と併せてご返送いたします。
本人確認ができない場合は証明書を発行できません。

〇同封書類について

 次のものを同封してください。

 1. 証明書発行申請書(必要事項記入のうえ)

   ※英文証明書をご希望の場合は、氏名の英文表記を添えてください。

 2.発行手数料(1通につき400円) … ①、②いずれかの方法でお支払い下さい。
                 (どちらの場合も別途手数料がかかります)

    ①収納代行(E-支払いサービス)
    コンビニ払い、クレジットカード払い等ができる決済サービスです。
    お支払い後、「収納証明書」を同封ください。

    利用方法はこちらでご確認ください。 → 手順書(PDF)(198kB)

      E-支払いサービス https://e-shiharai.net/

    ②定額小為替
    必要金額分の定額小為替を同封ください。(おつりは出せませんのでご注意ください)

 3. 本人確認書類のコピーを下記いずれか1点

   ・運転免許証

   ・運転経歴証明書(平成24年4月1日以降発行されたもの)

   ・健康保険証

   ・パスポート

   ・在留カード

   ・住民基本台帳カード

   ・個人番号カード(おもて面のみ)

 4. 返信用封筒

  宛先を明記し、送料分の切手を貼付してください。
  なお、証明書はA4サイズ(210×297mm)となりますので、長形3号(120mm×235mm)ですと
  三つ折で封入できます。(定型)
  証明書を折らずに返信をご希望の場合は、角形2号(240×332mm)を使用してください(定型外)。

 【封筒と送料について】

  証明書用封筒に厳封を希望する場合は、角形3号(216×277mm)以上の大きさの封筒をご用意ください。
  送料は、返信用封筒の重さに、発行する証明書の通数、厳封する証明書用封筒の通数に
  応じた重さを足して、計算してください。
  返信用の切手が重量・規格に対して不足している場合、不足分の切手の追加送付をお願いいたします。
  不足分が届くまで証明書の送付ができませんのでご注意ください。

  (参考)1通あたりの重さ 証明書・・・5g  厳封する証明書用封筒・・・6g

 

  いずれも必要書類4点(証明書発行申請書、定額小為替[発行日から6ヶ月以内かつ、受取人住所・氏名欄等未記入]、
  本人確認書類のコピー、返信用封筒[返信先宛先明記、送料分切手添付])を送付用封筒に入れて
  下記送付先へお送りください。

 

送付先及び問い合わせ先

〒191-0065 東京都日野市旭が丘6-6
東京都立大学日野キャンパス管理部学務課教務係 証明書発行担当
(042)-585-8612
申請受付時間:(月~金)9:00~17:00(12:30~13:30を除く)